Ter um software de consultório médico deixou de ser um diferencial para se tornar uma necessidade para os profissionais da área da saúde. Afinal, esse tipo de programa é útil para uma melhor organização da clínica em diversos sentidos, como o financeiro, o estratégico e o operacional.

Mas, como escolher um software de gestão de qualidade para um consultório médico? O que é preciso levar em consideração? Para que você entenda sobre isso, listamos uma série de atitudes que é preciso tomar antes de contratar um programa desse tipo. Acompanhe nos tópicos a seguir para saber como fazer faturamento de convênios e muito mais!

Conheça os benefícios de um sistema de gestão para médicos

Um software para consultório médico traz diversos benefícios, como o fácil acesso aos laudos, diminuição do tempo de espera dos atendimentos, economia com gastos de papel, armazenamento de dados em nuvem e conforto ao paciente. Por isso, é preciso conhecer esses itens para assegurar que você está contratando um programa de qualidade e que supra as necessidades da sua clínica.

Veja, na sequência, alguns dos principais benefícios que você terá ao escolher um bom software de consultório médico!

Integração entre documentos

Os softwares de consultório médico proporcionam a integração de documentos. De tal modo, rapidamente o médico tem acesso às informações do paciente no momento da consulta. Isso é importante para que o atendimento seja mais adequado, uma vez que, consultando sobre o histórico de doenças e tratamentos realizados pelo paciente em situações anteriores proporcionará um diagnóstico mais apurado.

Preenchimento automático de cabeçalhos

No software para consultório médico, é possível armazenar dados dos pacientes, como nome, idade, sexo, peso, altura, entre outros fatores que contribuem para um diagnóstico mais completo.

Tais informações podem ser preenchidas automaticamente pelo sistema nos cabeçalhos dos prontuários. Dessa maneira, o médico precisará fazer esses questionamentos apenas na primeira consulta, pois, nas demais ocasiões, o preenchimento será realizado de forma automática.

Agendamento online

O agendamento online é um dos principais benefícios dos softwares médicos, uma vez que desafoga as linhas telefônicas e faz com que as secretárias possam se dedicar mais a outras atividades administrativas. Além disso, também se geram benefícios para os pacientes, uma vez que eles poderão fazer o agendamento em qualquer local em que estiverem ou horário do dia. Não é necessário marcar as consultar apenas no horário em que a clínica trabalha, por exemplo.

Saiba quais são as características de um bom software para consultório médico

Um software de qualidade precisa ter uma série de características básicas. Entre elas, se destaca a presença da ferramenta de prontuário eletrônico.

Com o uso dessa tecnologia, o médico poderá agilizar os atendimentos, pois terá em suas mãos todas as informações de registro e histórico médico de cada paciente. Além disso, esse recurso evita que grandes espaços físicos sejam utilizados para armazenar fichários enormes, por exemplo.

O gerenciamento de informações sobre pacientes é outra característica importante de um software para consultório. Ele precisa possibilitar o cadastro de telefone, endereço, documentação, entre outras informações dos pacientes. Isso é relevante para que você possa desenvolver estratégias de marketing de relacionamento e se manter sempre em contato com o seu público.

Verifique se os relatórios são completos

Uma boa vantagem que os softwares para consultório médico devem conter são os relatórios, como o financeiro, por exemplo. Assim, deve-se analisar se os programas têm um bom controle do fluxo de caixa. O correto registro de entradas e saídas de dinheiro do caixa, por meio de grandes relatórios, faz com que os dados gerados possam servir como base para estratégias do consultório, como a programação financeira para a realização de investimentos, por exemplo.

Questione os seus colegas para recomendações

Antes de fechar a compra de um software de gestão para o seu consultório, convém que você questione os seus colegas de profissão em busca de recomendações. Converse com amigos que também tenham consultórios e veja que programas eles usam. Ao questioná-los pergunta sobre as facilidades de uso, recursos que têm nos programas que eles utilizam etc. De tal forma, você conseguirá mais resultados positivos, uma vez que poderá comparar as vantagens e desvantagens de cada sistema.

Veja se há oferecimento de suporte

Por mais que um programa tenha qualidade, pode ser que você tenha alguma dificuldade na implementação ou dúvidas sobre como utilizá-lo nos primeiros dias. Por isso, convém verificar se o sistema contratado oferece um suporte adequado. Apenas dessa forma será possível garantir o uso correto. Esse suporte precisa ser eficiente para que qualquer falha eventual seja rapidamente corrigida, de modo que o seu consultório não seja impedido de realizar atividades por conta de falhas no sistema.

Avalie as vantagens on-line e off-line desse tipo de software

Os softwares de gestão para médicos apresentam vantagens online e off-line para os consultórios. Por isso, um bom programa precisa oferecer todos os recursos listados a seguir:

Facilidade de uso

O programa precisa ser intuitivo, de modo que qualquer pessoa que tenha habilidades básicas em informática possa operá-lo. Isso é importante, uma vez que médicos, enfermeiros, secretárias, entre outros profissionais manipularão o programa.

Praticidade na transição

A transição do papel para o digital precisa ser fácil, para que seja possível abandonar definitivamente as atividades burocráticas feitas de forma analógica.

Suporte à empresa

Um desenvolvedor de software de qualidade precisa oferecer suporte ao consultório, para que possam ser corrigidas falhas e solucionadas dúvidas sempre de forma breve.

Sistema responsivo

Os sistemas responsivos são aqueles que se adaptam a qualquer tamanho de tela. Assim, ele pode ser usado tanto em computadores, quanto em dispositivos móveis, como os smartphones e tablets. Isso é importante para que o médico seja capaz de, por exemplo, acompanhar o prontuário eletrônico do paciente enquanto conversa com ele na consulta.

O Shosp é um sistema de gestão para clínica e consultórios que reúne todas essas características citadas, sendo por isso uma excelente opção. Por isso, não deixe de contar com essa excelente opção em seu consultório!

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